terug naar overzicht Tapeloze oplossing van Panasonic scoort op alle vlakken
Tapes vind je bij RTV alleen nog diep in het archief. In 2007 schakelde de regionale omroep Kempen en Mechelen over op een volledig tapeloze opname- en productieflow. Een meesterzet zo blijkt, want dankzij de P2-oplossing van Panasonic ontdubbelde RTV zijn journaal zonder noemenswaardige technische meerkost. Bovendien verloopt de flow van opname, montage en uitzending nu uiterst performant, soepel en snel. De minimale onderhoudskosten en hoogwaardige service maken het plaatje compleet.
Regionale televisie Kempen en Mechelen (RTV) bereikt dagelijks zo’n 150.000 kijkers met zijn nieuwsuitzendingen, dag-tv en een avondprogramma. Aanvullend brengt de omroep ook specifieke sportverslaggeving, verscheidene magazines en doelgroepgerichte stads- en provincietelevisie. Daarnaast realiseert een autonome productiedivisie corporate producties en commercials in opdracht van bedrijven.
In 1994 fuseerden TV Kempen en TV Mechelen tot RTV maar sinds 2008 brengt de fusieomroep opnieuw een aparte nieuwsuitzending voor elk arrondissement. “Die ontdubbeling was de belangrijkste motivatie om over te schakelen van opnames op tape naar een bestandsgebaseerde productie”, legt Bart Snoeks, Chef Techniek en Productie, uit. “We wilden absoluut vermijden dat de ontdubbeling een verdubbeling van de operationele kost met zich mee zou brengen. Daarom kozen we resoluut voor een gefaseerde maar doorgedreven omschakeling naar een tapeloze productieworkflow.”
In november 2007 stapte de nieuwsgaring, na een grondige marktstudie, over naar het P2-systeem van Panasonic. Kort daarna volgden de andere opname- en productie-units. Het resultaat mag er zijn: dankzij de tapeloze P2-oplossing kon RTV zijn kwaliteit en performantie nog opkrikken en de workflow aanzienlijk optimaliseren door alle tijd- en capaciteitverslindende tussenstappen uit te zuiveren.
Terug op de redactie laadt journaliste Annik haar premontage in de AVID Media Composer en kan monteur Brecht direct aan de slag. Bart Snoeks (rechtstaand): “Brecht monteert rechtstreeks met de AVID-sequentie op de P2-kaart.”
Elke dag trekken vier cameraploegen op pad met in hun wagen een ingebouwde AVID Media Composer. Op zijn P2-camera kan de cameraman snel een take opnieuw bekijken zonder het risico te lopen dat hij de volgende take overschrijft. Absoluut nutteloze takes kan hij indien gewenst in het veld al verwijderen. De journalist of regisseur krijgt direct toegang tot alle opnames en kan op de AVID zijn beelden onmiddellijk visioneren. Hij plugt zijn P2-kaart in het systeem en kan zonder cliptransfers reeds een ‘rough cut’ maken. “Die premontage bewaart de journalist op de P2-kaart”, gaat Snoeks verder. “Terug op de redactie werkt hij verder met zijn files zonder omzetting naar de AVID Media Composer en gaat samen met de monteur aan de slag. Die ziet alle ‘marks’ van de journalist en werkt de edit af. Opmerkelijk in dat proces is dat de monteur rechtstreeks monteert met de rushes en het AVID-project op de P2-kaart.”
Tijdens de montage bewaart de monteur de verschillende, gepredefinieerde audiokanalen (voice-over, interviewklank, ambiancegeluid, muziek,…) en de schriftvormers (SVO’s) op de shared storage van de AVID Media Composers. “Zodra de sequentie is afgewerkt, stuurt de monteur het item naar de studioserver waar alle afgewerkte items van die dag worden opgeslagen. De studioserver fungeert als inputbron voor de eindregie waar de operatoren tijdens de nieuwsuitzending items selecteren en zo op antenne brengen. Lastminute-items sturen we indien nodig rechtstreeks naar de play-out. Ten slotte bewaart de monteur het afgewerkte item zonder SVO’s en met gescheiden klanksporen met een drop in het archief en kan hij het ook droppen op het video-on-demandplatform van Telenet of bij het persagentschap Belga. Al die drops gebeuren rechtstreeks via Medway, een programma dat een directe snelweg creëert tussen de AVID Media Composer en alle randservers, en dat in beide richtingen.”
Behalve de tijdwinst en de procesefficiëntie die het P2-systeem levert, biedt Panasonic ook budgettaire voordelen. “Alle tapekosten vallen weg. P2-kaarten zijn duurder maar je hebt er veel minder nodig en ze gaan jaren mee. Vijftig kaarten van 16 GB volstaan voor onze nieuwsdienst. We draaien in DV25-formaat en krijgen op een kaart dus iets meer dan 60 minuten. Voor bedrijfsfilms, commercials en andere HD-toepassingen werken we in DVCPRO HD met tien kaarten van 32 GB, goed voor zo’n half uur opnames per kaart. En omdat we rechtstreeks van de kaarten werken, moeten we niet langer investeren in speciale overzettingsapparatuur of VTR’s.”
De P2-camera’s - RTV draait met AG-HPX500E, AG-HVX200 en
AJ-HPX2100E - zijn robuust, compact, bedrijfszeker en ontdaan van alle mechanische, bewegende onderdelen. “Daardoor dalen de onderhoudskosten aanzienlijk of worden ze nagenoeg tot nul herleid”, zegt Snoeks. “Ik hoor geen enkele cameraman zeuren over de overschakeling naar Panasonic. Enkele freelancers hebben zich ondertussen zelf al een P2-camera aangeschaft. Dat spreekt boekdelen. De camera’s zijn gebruiksvriendelijk, gemakkelijk handelbaar en de batterij biedt voldoende autonomie. En vergeet de professionele service van Panasonic niet. Hun experts tuneden vooraf al onze apparatuur en bij de minste twijfel krijgen onze technici rechtstreeks advies of support van wereldklasse.”
Wat met de impact van P2 op de operationele kosten? Bart Snoeks ziet weinig verschil met vroeger. “De uitgaven blijven op hetzelfde peil, maar voor een klein meerbudget kunnen we nu wel ons journaal ontdubbelen: voor de regio Kempen en voor Mechelen. Vroeger realiseerden we één journaal met een ploeg van zes technici. Nu maken we met één extra cameraman twee volwaardige journaals. In onze oude workflow hadden we daar minstens drie extra krachten voor moeten inschakelen.”